Dit is wat je gaat doen als Administratief Medewerker Opleidingen
Wil jij een sleutelrol spelen in het organiseren van opleidingen en trainingen voor professionals in het fysieke domein? Ben jij administratief sterk, klantgericht en ondersteun je graag collega’s met secretariële taken? Dan is deze functie bij de Lybrae Academie iets voor jou!
Als Administratief Medewerker Opleidingen ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met onze opleidingen te maken heeft. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteunt de Manager Opleidingen, Adviseur Opleidingen en het team Opleiden & Ontwikkelen bij zowel organisatorische, administratieve en secretariële taken.
Jij organiseert in- en externe opleidingsdagen, onderhoudt contact met deelnemers en docenten en zorgt dat alle presentaties en trainingsmaterialen (in de online leeromgeving) klaarstaan. Ook zorg je voor een correcte administratie en financiële afhandeling van opleidingen, van dossiers tot inkoop- en verkoopfacturen.
Daarnaast verzorg je voor de afdelingen Opleidingen en Omgevingsadvies de secretariële werkzaamheden: je beheert agenda’s, verzorgt de correspondentie en de verslaglegging van het commercieel overleg en organiseert samen met de secretaresses van onze andere vestigingen personeelsevenementen. Ook houd je SharePoint en andere interne systemen up-to-date en draag je mede zorg voor de onboarding van nieuwe medewerkers.
Dit is wat je krijgt als Administratief Medewerker Opleidingen
· Een veelzijdige functie binnen een betrokken, gezellig en professioneel team;
· Meewerken aan opleidingen die écht impact maken;
· Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
· Een prettige werkomgeving waarin samenwerking, plezier en groei centraal staan.
Wat breng je mee?
Je beschikt over een MBO- of HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde MBO-4 opleiding in een administratieve of secretariële richting. Je hebt ervaring in een soortgelijke rol, werkt nauwkeurig en proactief en voelt je thuis in een dynamische en professionele omgeving.
Je bent collegiaal, servicegericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast heb je een goede beheersing van Word, Excel en PowerPoint en affiniteit met zakelijke dienstverlening is een pré.
